Site Administratieve Assistent - Antwerpen

Wat houdt deze functie in?

Ben je een krak in het gebruik van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en beheersystemen?
Voel je jezelf helemaal thuis in de wereld van een bouw- of projectlocatie omgeving?
Laat dan zeker en vast iets van je horen!

– Je speelt als Site Administratieve Assistent een cruciale rol in de goede werking van onze project site.
– Je voert een breed scala aan administratieve taken uit, van het coördineren van vergaderingen tot het beheren van documenten om te helpen bij specifieke vragen.
– Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning aan het sitemanagementteam en zorgt voor een efficiënte werking van het werfkantoor.
– Je beheert de correspondentie (e-mails, telefoontjes en post), en zorgt voor vlotte en passende acties of reacties.
– Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van vergaderingen, afspraken en locatiebezoeken, alsook het beheren van de locatiekalender.
– Je assisteert bij documentcontrole, onderhoudt archiveringssystemen en je zorgt ervoor dat al het papierwerk wordt opgeslagen.
– Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en presentaties voor bijeenkomsten en updates van belanghebbenden.
– Je biedt ondersteuning van het onboardingproces voor nieuw personeel, inclusief coördinatie van introducties en trainingen.
– Je vergemakkelijkt de communicatie tussen teams, beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst indien nodig bestellingen.
– Je voert dagelijkse administratieve taken uit, zoals gegevensinvoer, administratie en kantoorwerk.
– Je assisteert als Site Administratieve Assistent bij de handhaving van locatieprocedures en veiligheidsbeleid.

Wie zoeken we?

– Ben je in het bezit van een middelbareschooldiploma of heb je gelijkwaardige ervaring? Administratie dienstverlening is een pluspunt!
– Heb je bewezen ervaring in een administratieve rol?
– Bezit je sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met het vermogen om taken te prioriteren en leiding te geven?
– Ben jij de persoon met uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden?
– Ben je meertalig? Vloeiend Vlaams en Engels is een absolute must! Spaans is een sterke pré!
– Ben je detailgericht met een hoge mate van nauwkeurigheid bij alle taken.
– Bezit je het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen?
– Ben je flexibel en aanpasbaar, met een probleemoplossende instelling en het vermogen om zelfstandig te werken?

Solliciteer dan nu voor de functie van “Site Administratieve Assistent!”

Wat vind je zoal bij ons?

🎯 een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak

💡 zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken

🌱 veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent

⚖  een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past

🤷🏼‍♂️ een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons

🙌🏼 de beste collega’s en sfeer ever

 

Twijfel je nog steeds? We geven je graag enkele extra redenen om voor Solid Talent te kiezen:

  • Bij Solid Talent sta jij als talent centraal. Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk.
  • Solid Talent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport- en andere evenementen zoals de 1000 km van Kom op tegen Kanker.
  • Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen. We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op.

“Bij Solid Talent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.”

Niet twijfelen, gewoon solliciteren!

Bezorg ons via het formulier hieronder jouw gegevens, zodat we met elkaar in gesprek kunnen gaan! Mocht je moeilijkheden ondervinden bij het invullen, stuur dan een mail naar recruitment@solid-talent.be met je contactgegevens. We koppelen dan asap terug!

Interesse?

Filip De Ryck

Filip De Ryck

Mail mij: filip@solid-talent.be
Bel mij: +32 471 605476

Mail een vriend

Gelijkaardige vacatures

Blijf op de hoogte

Ben je helemaal door deze blog geracet? Kijk je nu al uit naar het vervolg? Schrijf je dan zeker in voor onze nieuwsbrief voor extra blogs, informatie en behind-the-scenes te verhalen.

Contacteer ons