Site Administratieve Assistent - Antwerpen

Ben je een krak in het gebruik van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en beheersystemen?
Voel je jezelf helemaal thuis in de wereld van een bouw- of projectlocatie omgeving?
Laat dan zeker en vast iets van je horen!

– Je speelt als Site Administratieve Assistent een cruciale rol in de goede werking van onze project site.
– Je voert een breed scala aan administratieve taken uit, van het coördineren van vergaderingen tot het beheren van documenten om te helpen bij specifieke vragen.
– Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning aan het sitemanagementteam en zorgt voor een efficiënte werking van het werfkantoor.
– Je beheert de correspondentie (e-mails, telefoontjes en post), en zorgt voor vlotte en passende acties of reacties.
– Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van vergaderingen, afspraken en locatiebezoeken, alsook het beheren van de locatiekalender.
– Je assisteert bij documentcontrole, onderhoudt archiveringssystemen en je zorgt ervoor dat al het papierwerk wordt opgeslagen.
– Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en presentaties voor bijeenkomsten en updates van belanghebbenden.
– Je biedt ondersteuning van het onboardingproces voor nieuw personeel, inclusief coördinatie van introducties en trainingen.
– Je vergemakkelijkt de communicatie tussen teams, beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst indien nodig bestellingen.
– Je voert dagelijkse administratieve taken uit, zoals gegevensinvoer, administratie en kantoorwerk.
– Je assisteert als Site Administratieve Assistent bij de handhaving van locatieprocedures en veiligheidsbeleid.