Site Administrative Assistant - 2060 Antwerpen

Ben je een administratieve duizendpoot, die zowel vergaderingen kan coördineren en documenten kan beheren?
Kent Word, Excel, PowerPoint en Outlook geen geheimen voor jou?

Dan ben jij misschien wel de persoon naar wie SOLID naar op zoek is!

– Je zal als Site Administratieve Assistent een cruciale rol spelen in de goede werking van onze project site.
– Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning aan het sitemanagementteam en zorgt voor een efficiënte werking van het werfkantoor.
– Je beheert correspondentie, inclusief e-mails, telefoontjes en post, en zorgt voor een vlotte en passende reactie of actie.
– Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van vergaderingen, afspraken en locatiebezoeken, en beheren van de locatie kalender.
– Je assisteert bij documentcontrole, het onderhouden van archiveringssystemen en je zorgt ervoor dat al het papierwerk wordt opgeslagen correct en gemakkelijk toegankelijk is.
– Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en presentaties voor locatiebijeenkomsten en updates van belanghebbenden.
– Je biedt ondersteuning van het onboardingproces voor nieuw locatiepersoneel, inclusief coördinatie van introducties en trainingen.
– Je vergemakkelijkt de communicatie tussen locatieteams, en beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en plaats indien nodig bestellingen.
– Je voert dagelijkse administratieve taken uit, zoals gegevensinvoer, administratie en kantoorwerk onderhoud, en assisteert bij de handhaving van locatieprocedures en veiligheidsbeleid.