Site Administrative Assistant - 2060 Antwerpen

Wat houdt deze functie in?

Ben je een administratieve duizendpoot, die zowel vergaderingen kan coördineren en documenten kan beheren?
Kent Word, Excel, PowerPoint en Outlook geen geheimen voor jou?

Dan ben jij misschien wel de persoon naar wie SOLID naar op zoek is!

– Je zal als Site Administratieve Assistent een cruciale rol spelen in de goede werking van onze project site.
– Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning aan het sitemanagementteam en zorgt voor een efficiënte werking van het werfkantoor.
– Je beheert correspondentie, inclusief e-mails, telefoontjes en post, en zorgt voor een vlotte en passende reactie of actie.
– Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van vergaderingen, afspraken en locatiebezoeken, en beheren van de locatie kalender.
– Je assisteert bij documentcontrole, het onderhouden van archiveringssystemen en je zorgt ervoor dat al het papierwerk wordt opgeslagen correct en gemakkelijk toegankelijk is.
– Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en presentaties voor locatiebijeenkomsten en updates van belanghebbenden.
– Je biedt ondersteuning van het onboardingproces voor nieuw locatiepersoneel, inclusief coördinatie van introducties en trainingen.
– Je vergemakkelijkt de communicatie tussen locatieteams, en beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en plaats indien nodig bestellingen.
– Je voert dagelijkse administratieve taken uit, zoals gegevensinvoer, administratie en kantoorwerk onderhoud, en assisteert bij de handhaving van locatieprocedures en veiligheidsbeleid.

Wie zoeken we?

– Heb je een middelbareschooldiploma of gelijkwaardige ervaring? Verdere opleiding of certificering in administratie dienstverlening is een absoluut pluspunt!
– Heb je bewezen ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een bouw- of projectlocatie?
– Bezit je sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met het vermogen om taken te prioriteren en leiding te geven?
– Heb je uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met vaardigheid in zowel schrijven als spreken in het Engels en het Nederlands?
– Ben je vaardig in het gebruik van standaard kantoorsoftwarepakketten en beheersystemen?
– Ben je detailgericht met een hoge mate van nauwkeurigheid bij alle taken?
– Bezit je het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen?
– Ben je flexibel en aanpasbaar, met een probleemoplossende instelling en heb je het vermogen om zelfstandig te werken?

Solliciteer dan nu voor de functie van “Site Administrative Assistant!”

Wat vind je zoal bij ons?

🎯 een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak

💡 zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken

🌱 veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent

⚖  een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past

🤷🏼‍♂️ een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons

🙌🏼 de beste collega’s en sfeer ever

 

Twijfel je nog steeds? We geven je graag enkele extra redenen om voor Solid Talent te kiezen:

  • Bij Solid Talent sta jij als talent centraal. Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk.
  • Solid Talent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport- en andere evenementen zoals de 1000 km van Kom op tegen Kanker.
  • Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen. We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op.

“Bij Solid Talent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.”

Niet twijfelen, gewoon solliciteren!

Bezorg ons via het formulier hieronder jouw gegevens, zodat we met elkaar in gesprek kunnen gaan! Mocht je moeilijkheden ondervinden bij het invullen, stuur dan een mail naar recruitment@solid-talent.be met je contactgegevens. We koppelen dan asap terug!

Interesse?

Filip De Ryck

Filip De Ryck

Mail mij: filip@solid-talent.be
Bel mij: +32 471 605476

Mail een vriend

Gelijkaardige vacatures

Blijf op de hoogte

Ben je helemaal door deze blog geracet? Kijk je nu al uit naar het vervolg? Schrijf je dan zeker in voor onze nieuwsbrief voor extra blogs, informatie en behind-the-scenes te verhalen.

Contacteer ons