Project Assistent(e) / Document Controller

Antwerpen

Reference: SVP-20181678-11022018

Office Projectondersteuning

Heb je ervaring in administratie van projecten en document controle? Heb je kennis van Sharepoint? Ben je een administratieve duizendpoot met interesse in de bouwsector ? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

- Je assisteert de projectleiding in het uitvoeren van projectadministratie;
- Je organiseert interne meetings, notueleert en maakt verslag op;
- Je staat in voor het bijhouden van een logboek;
- Je verzekert een optimale communicatie binnen het projectteam;
- Je levert administratieve ondersteuning aan alle projectleden volgens noodzaak;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande documenten inclusief het bijhouden van een document register;
- Je verzekert het correct opslaan en archiveren van alle project documentatie;
- Je volgt de goedkeuringsflow op binnen het documentatie platform;
- Je organiseert de correcte verdeling van de projectdocumenten op basis van de goedgekeurde flow en distributiematrix;
- Je staat in voor een correcte benaming van alle documenten;
- Je volgt wijzigingsaanvragen op;
- Je volgt bestaande en nieuwe lokaalfiches via documentbeheer op;

Profiel

- Heb je reeds ervaring in een soortgelijke functie? Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.
- Heb je een zeer goede kennis van Microsoft Office?
- Heb je kennis van Sharepoint en SAP ?
- Heb je sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands?
- Heb je oog voor detail ?
- Kan je planlezen (pluspunt)?

Solliciteer dan nu voor de functie van Project Assistent(e)/Document Controller!

Aanbod en voordelen

We investeren in jouw toekomst via persoonlijk gerichte training, loopbaanadvies en on-the-job begeleiding.
De geslaagde mix van onze rijke ervaring en riante klantenportefeuille met jouw professionele potentieel staat garant voor de geslaagde uitbouw van jouw carrière.

Wij bieden een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen zoals gsm, maaltijdvergoeding, verplaatsing vergoeding of bedrijfswagen met tankkaart. SOLID streeft steeds naar een aangename en stimulerende werksfeer bij technologisch hoogstaande bedrijven.

Solid employer, flexible career

SOLID beschouwt het als haar core-business om steeds in te spelen op de voortdurend wisselende behoeften op de arbeidsmarkt.
Via ons uitgebreide bedrijvennetwerk geef je jouw unieke talent alle kansen om zich te ontwikkelen!