Project Assistant

Oost-Vlaanderen

Reference: SVP-20181897-14052018

Office Projectondersteuning

Ben je sterk in communicatie? Werk je graag als administratieve rechterhand van het management? Ben je vlot 3-talig (Nederlands/Frans/Engels)?
Dan ben jij de Project Assistant voor regio Gent die we zoeken :

- Je staat in voor het beheer van de informatie en de verspreiding ervan naar alle interne en externe partijen betrokkenen bij het project.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de correspondentie.
- Je beheert de agenda’s van de medewerkers van het projectteam.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de praktische organisatie
- Je ontvangt bezoekers, filtert oproepen en zorgt voor het doorgeven van boodschappen.
- Je organiseert reizen (uurrooster, reservering, visums, medische aspecten, e.d.).
- Je staat in voor het beheer en registratie van alle correspondentie en documenten.
- Je kijkt toe dat alle documenten correct opgevolgd en goedgekeurd worden.
- Je verwerkt en controleert de timesheets van het team.

Profiel

- Beschik je min. over een Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring?
- Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels?
- Heb je een goede kennis van MS Office?
- Werk je uitermate nauwkeurig?
- Ben je sterk in multi-tasking?

Solliciteer dan nu voor de functie van 'Project Assistant' regio Gent!

Aanbod en voordelen

We investeren in jouw toekomst via persoonlijk gerichte training, loopbaanadvies en on-the-job begeleiding. De geslaagde mix van onze rijke ervaring en riante klantenportefeuille met jouw professionele potentieel staat garant voor de geslaagde uitbouw van jouw carrière.

Wij bieden een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdvergoeding, verplaatsingsvergoeding of bedrijfswagen met tankkaart. SOLID streeft steeds naar een aangename en stimulerende werksfeer bij technologisch hoogstaande bedrijven.

Solid employer, flexible career

SOLID beschouwt het als haar core-business om steeds in te spelen op de voortdurend wisselende behoeften op de arbeidsmarkt. Via ons uitgebreide bedrijvennetwerk geef je jouw unieke talent alle kansen om zich te ontwikkelen!