Office Manager - Zeebrugge

Wat houdt deze functie in?

Sta je sterk in je schoenen om een team aan te sturen en op te volgen?
Ben je een administratieve duizendpoot?
Kennen MS Office en SAP geen geheimen voor jou?
Laat dan snel iets van je horen!

– Je zal, als leidinggevende van een team van een 5-tal medewerkers, organiseren, coördineren en volg je alle taken en verantwoordelijkheden van het team Administratie op.
– Je schept structuur en organisatie naar je medewerkers toe, maakt duidelijke afspraken en zorgt voor de correcte naleving ervan.
– Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie voor alle medewerkers, incl. de organisatie, coördinatie en opvolging van alle opleidingen, en de ondersteuning voor deelname aan seminaries en conferenties.
– Je volgt het budget op, analyseert anomalieën en rapporteert hierover aan de Manager.
– Je organiseert de administratieve ondersteuning aan de Manager, waaronder het opstellen en het beheer van de correspondentie, het samenstellen en voorbereiden van rapportering en presentaties, en het beheer van de agenda.
– Je staat in voor het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan het team Administratie.
– Je werkt mee als administratieve kracht en communiceert uitvoerig met alle betrokken diensten.
– Je werkt mee procedures en instructies uit en waakt erover dat deze opgevolgd worden.

Wie zoeken we?

– Ben je in het bezit van een A1-diploma in een administratieve richting (Office Management, Handelswetenschappen) met minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende administratieve functie?
– Ben je gedreven in je job en ben je flexibel ingesteld?
– Ben je open, nauwkeurig (boekhoudkundig) en plichtsbewust?
– Beheers je perfect het Nederlands en heb je een goede kennis van het Frans en het Engels?
– Ben je in het bezit van een rijbewijs B?

Solliciteer dan nu voor de functie van “Office Manager!”

Wat vind je zoal bij ons?

🎯 een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak

💡 zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken

🌱 veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent

⚖  een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past

🤷🏼‍♂️ een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons

🙌🏼 de beste collega’s en sfeer ever

 

Twijfel je nog steeds? We geven je graag enkele extra redenen om voor Solid Talent te kiezen:

  • Bij Solid Talent sta jij als talent centraal. Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk.
  • Solid Talent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport- en andere evenementen zoals de 1000 km van Kom op tegen Kanker.
  • Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen. We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op.

“Bij Solid Talent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.”

Niet twijfelen, gewoon solliciteren!

Bezorg ons via het formulier hieronder jouw gegevens, zodat we met elkaar in gesprek kunnen gaan! Mocht je moeilijkheden ondervinden bij het invullen, stuur dan een mail naar recruitment@solid-talent.be met je contactgegevens. We koppelen dan asap terug!

Interesse?

Tess Vinckevleugel

Tess Vinckevleugel

Mail mij: tess@solid-talent.be
Bel mij: +32 3 540 55 48

Mail een vriend

Gelijkaardige vacatures

Blijf op de hoogte

Ben je helemaal door deze blog geracet? Kijk je nu al uit naar het vervolg? Schrijf je dan zeker in voor onze nieuwsbrief voor extra blogs, informatie en behind-the-scenes te verhalen.

Contacteer ons