Onthaalbediende

Oost-Vlaanderen

Reference: HB-20192685-07052019

Office Projectondersteuning

Hou je er van om het eerste aanspreekpunt te zijn van een bedrijf?
Ben jij een spontaan persoon die de nodige administratieve bagage heeft?
Dan is deze functie zeker iets voor jou!

- Je bent als Onthaalbediende verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie.
- Je bent hét eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan de receptie, voor onze collega’s en bezoekers, je weet hen op een dynamische manier te woord te staan en zorgt voor een warm onthaal.
- Je staat in voor het beheer van de vergaderzalen (boeking, organisatie en aankleding) doe je met een glimlach.
- Je staat als Onthaalbediende in voor het agendabeheer van de directie.
- Je volgt de inkomende en uitgaande briefwisseling op en je verdeelt deze intern en zorgt ook voor de algemene mailbox.
- Je staat elke dag paraat om je collega’s te ondersteunen op administratief vlak (bijvoorbeeld ondersteuning bij evenementen, vergaderingen inplannen, logistieke organisatie teambuildings, ...).
- Je bent als Onthaalbediende verantwoordelijk voor het economaat en voor de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden.

Profiel

- Ben je in het bezit van een A2 diploma aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring of ben je een schoolverlater met een Bachelor diploma?
- Heb je een verzorgd voorkomen, ben je vriendelijk en spontaan?
- Woon je in de regio van Gent en hecht je een grote waarde aan kwaliteit en professionaliteit?
- Ben je flexibel ingesteld en stressbestendig?
- Ben je perfect Nederlandstalig en kan je je ook in het Frans en Engels goed behelpen?
- Beschik je daarnaast ook over een goede kennis van de courante MS Office pakketten?

Solliciteer dan nu voor de functie van "Onthaalbediende"!

Aanbod en voordelen

Wij investeren in jouw toekomst via persoonlijk gerichte training, loopbaanadvies en on-the-job begeleiding. De geslaagde mix van onze rijke ervaring en riante klantenportefeuille met jouw professionele potentieel staat garant voor de geslaagde uitbouw van jouw carrière.

Wij bieden een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen zoals gsm, maaltijdvergoeding, verplaatsing vergoeding of bedrijfswagen met tankkaart. SOLID streeft steeds naar een aangename en stimulerende werksfeer bij technologisch hoogstaande bedrijven.

Solid employer, flexible career

SOLID beschouwt het als haar core-business om steeds in te spelen op de voortdurend wisselende behoeften op de arbeidsmarkt. Via ons uitgebreide bedrijvennetwerk geef je jouw unieke talent alle kansen om zich te ontwikkelen!