Document Controller

Brussel

Reference: HB-20192732-17062019

Office Projectondersteuning

Heb je ervaring met beheer van documenten in een bouw-technische omgeving?
Ben je organisatorisch sterk? Werk je graag in een internationale omgeving?
Dan ben jij de 'Document Controller' die wij zoeken!

- Je staat als Document Controller in voor het opstellen van documentlijsten in samenspraak met het Senior Project Management.
- Je bepaalt samen met het Project Management de omgeving waarbinnen het document beheer zal opgezet worden.
- Je stelt als documenten beschikbaar in de verschillende IT tools.
- Je staat als Document Controller in voor de opvolging van de document en de revisiebeheer ervan.
- Je staat in voor het bundelen van finale documentatie conform de gemaakte afspraken en klanteisen.
- Je staat in voor het klantcontact waar nodig om de processen correct en efficiënt te laten verlopen.
- Je volgt de documentatie planning en openstaande acties op en communiceert bijhorende "due dates" naar het Project Management & document eigenaars.
- Je staat in voor de interne rapportering naar het Project Management van project document status en workload voor alle lopende (sub-) projecten.
- Je zorgt als Document Controller voor de uitbreiding bestaande document templates.

Profiel

- Heb je minstens een Bachelor of Master diploma behaald?
- Kan je een eerste ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie als Document Controller?
- Ben je organisatorisch sterk, weet je overzicht te behouden, ben je een echte administratieve duizendpoot en werk je bijzonder nauwkeurig?
- Ben je leergierig, denk je mee, ben je voldoende autonoom en houd je van afwisseling?
- Kan je daarnaast goed overweg met variabele werkdruk en ben je flexibel waar nodig?
- Beheers je naast het Nederlands meer dan behoorlijk het Engels, wat de voertaal van het project zal zijn? Kennis van Frans en Spaans eventueel is mooi meegenomen!
- Beschik je over een uitstekende kennis van MS Office?

Solliciteer dan nu voor de functie van "Document Controller"!

Aanbod en voordelen

Wij investeren in jouw toekomst via persoonlijk gerichte training, loopbaanadvies en on-the-job begeleiding. De geslaagde mix van onze rijke ervaring en riante klantenportefeuille met jouw professionele potentieel staat garant voor de geslaagde uitbouw van jouw carrière.

Wij bieden een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen zoals gsm, maaltijdvergoeding, verplaatsing vergoeding of bedrijfswagen met tankkaart. SOLID streeft steeds naar een aangename en stimulerende werksfeer bij technologisch hoogstaande bedrijven.

Solid employer, flexible career

SOLID beschouwt het als haar core-business om steeds in te spelen op de voortdurend wisselende behoeften op de arbeidsmarkt. Via ons uitgebreide bedrijvennetwerk geef je jouw unieke talent alle kansen om zich te ontwikkelen!