Allround Onthaalbediende & Management Assistant

Antwerpen

Reference: SVP-20181638-30012018

Office Management Support

Ben je een vlotte communicator? Ben je op zoek naar een allround administratieve functie ? Heb je interesse in de bouwsector ?
Dan ben jij de enthousiast onthaalbediende die we zoeken voor regio Malle:

- Je onthaalt bezoekers op een professionele manier en je registreert wie er zich in het gebouw bevindt.
- Je beantwoordt de telefoon en neemt berichten aan.
- Je verwerkt de binnenkomende post.
- Je neemt pakketten in ontvangst en bezorgt deze aan de bestemmeling.
- Je handelt informatieverzoeken af, bijvoorbeeld door eenvoudige informatie of een brochure te geven over de vestiging en legt de gegevens vast over het informatieverzoek.
- Je beheert de vergaderzalen.
- Je registreert ontvangstbewijzen.
- Je onderhoudt de receptieomgeving, verzorgt drankjes en zorgt ervoor dat de procedures omtrent veiligheid en beveiliging van de werknemers te allen tijde worden gevolgd.
- Je ondersteunt de leden van de directie met verschillende administratieve taken, o.a. opmaken en aanpassen van presentaties in Powerpoint, agendabeheer, lay-out van documenten, correspondentie, e.d.
- J e ondersteunt de boekhouding met het ingeven van facturen in Navision en het voorbereiden van financiële rapporten.
- Je vangt onverwachte omstandigheden vlot op en signaleert onmiddellijk defecten aan het gebouw om een doorlopende dienst te kunnen verzekeren.

Profiel

-Heb je reeds een eerste relevante ervaring in een vergelijkbare rol?
- Ben je uitermate discreet?
- Neem je graag initiatief?
- Kan je vlot met MS Office werken? Kennis Navision is een troef.
- Ben je een vlotte communicator?
- Spreek en schrijf je vlot Nederlands en Engels ? Kennis Frans is een pluspunt.
- Ben je bereid om te werken van 8.00 tot 17.15, de mogelijkheid bestaat om 1 namiddag vrij te zijn ter compensatie van de extra uren

Solliciteer dan nu voor de functie "allround onthaalbediende & management assistant"!

Aanbod en voordelen

- Je krijgt een marktconform loon, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
- Je werkt in een groeiend bedrijf actief in de bouwsector
- Je hebt 20 wettelijke dagen en 12 ADV dagen.
- De extra gepresteerde uren worden gecompenseerd in extra vrije dagen of 1 namiddag/week vrij.