All round secretaresse

Antwerpen

Reference: HB-20182420-04042019

Office Management Support

Wil jij mee werken aan het grootste bouwproject van Antwerpen? Ben jij een echte administratieve multitasker en ben je goed in het notuleren van vergaderingen?
Dan is deze functie iets voor jou!

- Je bent beheerder van mailboxen en agenda's.
- Je belegt, organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda’s samen en zorgt voor een correcte verslaggeving tijdens de vergaderingen.
- Je beheerd actielijsten, bewaken van de voortgang van actiepunten en gemaakte afspraken.
- Je stelt en volgt nota's en dossiers op.
- Je geeft ondersteuning en volgt de administratie rond aanbestedingen en contractbeheer.
- Je verzorgt het algemene administratiewerk en briefwisselingen.
- Je volgt de weektijdlijsten (prestatielijsten), facturatie en budgetbeheer op.

Profiel

- Beschik je over 5 à 10 jaar ervaring, bij voorkeur in een bouwomgeving.
- Ben je in het bezit van een bachelor- of masterdiploma diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Kan je zowel in team als zelfstandig werken.
- Ben je analytisch aangelegd en beschik je over een goede dosis gezond verstand.
- Werk nauwkeurig en hebt oog voor details.

Solliciteer dan nu voor de functie van "All Round Secretaresse"!

Aanbod en voordelen

We investeren in jouw toekomst via persoonlijk gerichte training, loopbaanadvies en on-the-job begeleiding. De geslaagde mix van onze rijke ervaring en riante klantenportefeuille met jouw professionele potentieel staat garant voor de geslaagde uitbouw van jouw carrière.

Wij bieden een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen zoals gsm, maaltijdvergoeding, verplaatsing vergoeding of bedrijfswagen met tankkaart. SOLID streeft steeds naar een aangename en stimulerende werksfeer bij technologisch hoogstaande bedrijven.

Solid employer, flexible career

SOLID beschouwt het als haar core-business om steeds in te spelen op de voortdurend wisselende behoeften op de arbeidsmarkt. Via ons uitgebreide bedrijvennetwerk geef je jouw unieke talent alle kansen om zich te ontwikkelen!