Site Administrator & Document Controller (bouwsector)

Antwerpen

Reference: SVP-20182233-24092018

Bouw Projectondersteuning

Heb je enkele jaren ervaring met administratie in de bouwsector? Ben je vertrouwd met systemen om documenten te beheren? Werk je proactief en zelfstandig?
Dan ben jij de medewerker werfadministratie en document controller voor een werf in de regio Antwerpen die we zoeken :

‐ Je staat in voor het opmaken, verzenden, ontvangen, verdelen, archiveren van briefwisseling.
‐ Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van vergaderingen en bereidt de nodige documenten voor .
‐ Je volgt administratieve documenten op en verzorgt het volledige documentenbeheer.
‐ Je maakt verslagen op.
‐ Je ontvangt, controleert en verwerkt vorderingsstaten in het financieel systeem.
‐ Je houdt de gemaakte kosten bij.
‐ Je staat in voor het klasseren van documenten, dossiers, vergunningen, plannen (zowel fysiek als elektronisch).
‐ Je beheert alle data met betrekking tot projecten.
‐ Je verzorgt de technische bibliotheek: technische documentatie, vakliteratuur, e.d

Profiel

- Ben je in het bezit van een Bachelor diploma bij voorkeur in Office Management?
- Kan je minimum 5 jaar relevante administratieve ervaring voorleggen?
- Heb je reeds gewerkt met professionele documentenbeheersystemen?
- Heb je een grote affiniteit met de bouwsector? Bij voorkeur heb je reeds ervaring in de sector.
- Werk je vlot met MS Office?
- Kan je goed zelfstandig werken?
- Ben je uitermate pro-actief?

Dan ben jij de 'Site Administrator & Document Controller' die we zoeken!

Aanbod en voordelen

Wij investeren in jouw toekomst via persoonlijk gerichte training, loopbaanadvies en on-the-job begeleiding. De geslaagde mix van onze rijke ervaring en riante klantenportefeuille met jouw professionele potentieel staat garant voor de geslaagde uitbouw van jouw carrière.

Wij bieden een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen. SOLID streeft steeds naar een aangename en stimulerende werksfeer bij technologisch hoogstaande bedrijven.

Solid employer, flexible career!

SOLID beschouwt het als haar core-business om steeds in te spelen op de voortdurend wisselende behoeften op de arbeidsmarkt. Via ons uitgebreide bedrijvennetwerk geef je jouw unieke talent alle kansen om zich te ontwikkelen!