Technisch Administratief Bediende - Merksem

Wat houdt deze functie in?

Heb je ervaring met documentbeheer binnen een technische omgeving?
Ben je bereid om specifieke trainingen te volgen zodat je succesvol deze rol kunt uitvoeren? Dan horen wij graag van jou!

– Je beheert en je onderhoudt een database van plannen (versies en metadata).
– Je beheert de constructiedossiers.
– Je zoekt de plannen (van High Voltage, Low Voltage en LA&S ) op in ProjectWise.
– Je beheert de contacten met externe partijen in ProjectWise, en je onderneemt de nodige acties : planaanvragen, verificaties, opmerkingen, terugkerende plannen, ….
– Je voert de plannen in , je past deze aan en je beheert de metadata in ProjectWise.
– Je doet de kwaliteitscontrole van metadata’s van verkregen plannen na voltooide projecten en/of na Redlining op post.
– Je doet de opvolging en je onderneemt de nodige acties bij het versturen van plannen naar de ServiceCenters.
– Je voert audits uit betreffende het klassement op de posten.
– Je zorgt ervoor, samen met de ploeg waarvan je deel uitmaakt, dat alle betrokken partijen de end- to-end processen voor planbeheer naleven (onder andere: Plan Management, MAC, Engineering, Public Acceptance, Program Management).
– Je schrijft de processen, procedure en diverse communicatie (Jive, schermen, mailings, …).

Wie zoeken we?

– Beschik je over een bachelor diploma uit een technische richting (elektriciteit/mechanica) of gelijkaardig door ervaring?
– Beschik je over de nodige kennis om een technisch plan te begrijpen (cartouche, …)?
– Kan je goed overweg met programma’s van MS Office: Word, Excel, PowerPoint en Outlook?
– Ben je in het bezit van een BA4 of BA5 certificaat of bereid om deze opleiding te volgen?
– Ben je bereid specifieke softwareprogramma’s aan te leren?
– Heb je uitstekende schrijfvaardigheid en organisatorische vaardigheden, ben je pragmatisch en heb je oog voor detail?
– Heb je een goed inzicht in de problemen die gepaard gaan met databasebeheer?
– Zijn teamspirit, flexibiliteit, positieve houding en communicatieve vaardigheid één van je beste kenmerken?
– Beschik je bij voorkeur over een goede kennis van het Nederlands?

Wat vind je zoal bij ons?

🎯 een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak

💡 zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken

🌱 veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent

⚖  een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past

🤷🏼‍♂️ een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons

🙌🏼 de beste collega’s en sfeer ever

 

Twijfel je nog steeds? We geven je graag enkele extra redenen om voor Solid Talent te kiezen:

  • Bij Solid Talent sta jij als talent centraal. Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk.
  • Solid Talent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport- en andere evenementen zoals de 1000 km van Kom op tegen Kanker.
  • Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen. We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op.

“Bij Solid Talent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.”

Consultant Pieter

Niet twijfelen, gewoon solliciteren!

Interesse?

Kelly Van den Eijnde

Kelly Van den Eijnde

Mail mij: kelly@solid-talent.be
Bel mij: +32 499 99 42 12

Mail een vriend

Gelijkaardige vacatures

Blijf op de hoogte

Ben je helemaal door deze blog geracet? Kijk je nu al uit naar het vervolg? Schrijf je dan zeker in voor onze nieuwsbrief voor extra blogs, informatie en behind-the-scenes te verhalen.

Contacteer ons