Management Assistant - Anderlecht

Wat houdt deze functie in?

Jouw kans om een zeer getalenteerd en gemotiveerd team te vervoegen! Ben jij deze gemotiveerde en ambitieuze collega? Herken jij jezelf in onderstaande puntjes, dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

– Als Management Assistant biedt je de nodige ondersteuning aan de directie van de dienst infrastructuur alsook de directie op administratief en organisatorisch vlak.
– Je beheert het in- en uitgaande emailverkeer en briefwisseling maximaal gebruik makend van digitalisatie en je bent in staat voor een vlotte filtering en eventuele snelle beantwoording.
– Je staat u in voor het organiseren van terugkerende en ad hoc meetings.
– Je organiseert binnen- en buitenlandse verplaatsingen, vliegtickets en overnachtingen.
– Je bent actief in het organiseren van interne events.
– Je ondersteunt de afdeling met vertalingen van documenten.
– Je zorgt voor het beheer van de agenda van de divisie directeur, je overlegt en je boekt afspraken.
– Je ondersteunt de directie bij het opstellen van presentaties voor intern en extern gebruik.
– Je bereidt in overleg specifieke meetings voor, agendeert de te bespreken topics en je maakt het rapport van de meeting.
– Je fungeert als back-up voor andere assistentes binnen de divisies in geval van vakantie of onverwachte afwezigheden.

Wie zoeken we?

– Spreek en schrijf je perfect Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels?
– Beschik je over een vloeiende, professionele en natuurlijke communicatie?
– Ben je ruimdenkend en eigenzinnig?
– Ben je in staat om zelfstandig maar ook in teamverband te werken?
– Ben je een assertief, flexibel en neem je steeds initiatief?
– Ben je zeer vaardig in Office 365-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint, Outlook?
– Heb je een goede kennis van het gebruik van andere digitale tools zoals Adobe en het werken met een ERP-systeem, online sociale secretariaatstoepassingen, enz.?

Wat vind je zoal bij ons?

🎯 een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak

💡 zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken

🌱 veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent

⚖  een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past

🤷🏼‍♂️ een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons

🙌🏼 de beste collega’s en sfeer ever

 

Twijfel je nog steeds? We geven je graag enkele extra redenen om voor Solid Talent te kiezen:

  • Bij Solid Talent sta jij als talent centraal. Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk.
  • Solid Talent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport- en andere evenementen zoals de 1000 km van Kom op tegen Kanker.
  • Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen. We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op.

“Bij Solid Talent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.”

Consultant Pieter

Niet twijfelen, gewoon solliciteren!

Interesse?

Kelly Van den Eijnde

Kelly Van den Eijnde

Mail mij: kelly@solid-talent.be
Bel mij: +32 499 99 42 12

Mail een vriend

Gelijkaardige vacatures

Blijf op de hoogte

Ben je helemaal door deze blog geracet? Kijk je nu al uit naar het vervolg? Schrijf je dan zeker in voor onze nieuwsbrief voor extra blogs, informatie en behind-the-scenes te verhalen.

Contacteer ons