Document Controller - Brussel

Ben je in het bezit van een Bachelor diploma met een sterke affiniteit voor het werken in een technische omgeving?
Heb je ervaring met Aconex? Dit is een extra belangrijke troef!
Dan zijn wij op zoek naar jou!

– Je ondersteunt één of meerdere Projectteams door de documentcontrole te verzorgen tijdens verschillende fasen van infrastructurele projecten.
– Je staat in voor het aanscherpen van de implementatie van het proces/procedures/tools zoals gedefinieerd in het documentbeheerplan.
– Je bent als Document Controller verantwoordelijk voor het beheer/controle van de documentbeheerprocessen.
– Je zorgt voor het coördineren van alle activiteiten met betrekking tot de Documentbeheerprocedure (bijv. Documentenregisterbeheer, Documentdistributie,…).
– Je stelt, indien nodig, verbeteringen voor, dit voor het documentbeheerproces/de procedures en hulpmiddelen, en je
creëert relevante KPI’s en rapportages.
– Je staat in voor de kwaliteitscontrole op alle binnenkomende formele projectdocumenten, vóór validatie van de inhoud door het projectteam.
– Je zorgt voor de kwaliteitscontrole op alle intern gecreëerde projectdocumenten, vóór goedkeuring en publicatie van de documenten.
– Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het documentbeheerinformatiesysteem (Aconex).
– Je staat als Document Controller in voor het beheer van alle toegangsrechten waar van toepassing.
– Je past de configuratie van het documentbeheersysteem aan wanneer nodig (bijv. nieuwe bedrijven, gebruikers, workflows…).
– Je zorgt als Document Controller voor de verwerking van de historische projectdocumentatie.
– Je structureert alle relevante historische documenten volgens het gedefinieerde proces/procedures in het documentbeheersysteem.