Document Controller - Brussel

Wat houdt deze functie in?

Heb je ervaring met het documentbeheerinformatiesysteem (Aconex), en de verwerking van projectdocumentatie?
Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

– Je ondersteunt één of meerdere Projectteams door de documentcontrole te verzorgen tijdens verschillende fasen van infrastructurele projecten.
– Je staat als Document Controller in voor het beheer/controle van de documentbeheerprocessen.
– Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten met betrekking tot de documentbeheerprocedure (bijv. documentenregisterbeheer, documentdistributie,…).
– Je staat in voor het verfijnen van de implementatie van het proces/de procedures/tools zoals gedefinieerd in het documentbeheerplan.
– Je staat als Document Controller in voor het creëren van relevante KPI’s en rapportages.
– Je zorgt voor de kwaliteitscontrole op alle binnenkomende formele projectdocumenten, vóór validatie van de inhoud door het projectteam.
-Je staat in voor de kwaliteitscontrole op alle intern gecreëerde projectdocumenten, vóór goedkeuring en publicatie van de documenten.
– Je past de configuratie van het documentbeheersysteem aan wanneer nodig (bijv. nieuwe bedrijven, gebruikers, workflows,…).
– Je structureert alle relevante historische documenten in overeenstemming met het gedefinieerde proces/procedures in het documentbeheersysteem.

Wie zoeken we?

– Ben je in het bezit van een Bachelor diploma, en heb je een sterke affiniteit met het werken in een technische omgeving?
– Heb je reeds eerdere ervaring als Document Controller? Dit is een vereiste!
– Heb je ervaring als Document Controller bij grote infrastructuurprojecten? Dit is een belangrijke troef!
– Bezit je deskundige kennis van de MS Office suite en Document Management Software (Aconex en Sharepoint)?
– Heb je goede organisatorische vaardigheden, en ben je een assertieve communicator en heb je sterke interpersoonlijke vaardigheden?
– Heb je grondige mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels, en professionele kennis van het Nederlands en het Frans?

Solliciteer dan nu voor de functie van “Document Controller”!

Wat vind je zoal bij ons?

🎯 een betrokken werkgever met een ambitieuze visie en doordachte aanpak

💡 zinvol werk waarmee je je stempel kan drukken

🌱 veel mogelijkheden om nog beter, wijzer en competenter te worden dan je vandaag al bent

⚖  een goede work-life balans, die jou laat excelleren op de manier die jou het beste past

🤷🏼‍♂️ een niet-marktconform salarispakket; een standaard salarispakket zou redelijk dom zijn van ons

🙌🏼 de beste collega’s en sfeer ever

 

Twijfel je nog steeds? We geven je graag enkele extra redenen om voor Solid Talent te kiezen:

  • Bij Solid Talent sta jij als talent centraal. Ons Safety Team waakt dan ook over jouw welzijn op het werk.
  • Solid Talent is één grote familie die jaarlijks deelneemt aan goede doelen, sport- en andere evenementen zoals de 1000 km van Kom op tegen Kanker.
  • Wij zijn een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen. We brengen je ook regelmatig een bezoekje op je werkplek en bouwen zo een vertrouwensband op.

“Bij Solid Talent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.”

Niet twijfelen, gewoon solliciteren!

Bezorg ons via het formulier hieronder jouw gegevens, zodat we met elkaar in gesprek kunnen gaan! Mocht je moeilijkheden ondervinden bij het invullen, stuur dan een mail naar recruitment@solid-talent.be met je contactgegevens. We koppelen dan asap terug!

Interesse?

Kelly Van den Eijnde

Kelly Van den Eijnde

Mail mij: kelly@solid-talent.be
Bel mij: +32 499 99 42 12

Mail een vriend

Gelijkaardige vacatures

Blijf op de hoogte

Ben je helemaal door deze blog geracet? Kijk je nu al uit naar het vervolg? Schrijf je dan zeker in voor onze nieuwsbrief voor extra blogs, informatie en behind-the-scenes te verhalen.

Contact Us